Deze Privacy Policy (hierna ook het “Privacybeleid” genoemd) bevat algemene informatie aangaande de persoonsgegevens die wij verzamelen en de wijze waarop wij die gegevens verzamelen, gebruiken en meedelen, evenals informatie aangaande de procedures die wij hanteren om uw recht op privacy te garanderen.
Athelean is een Belgische vastgoedinvesteringsgroep, gespecialiseerd in winkelvastgoed en actief in residentiële eigendommen en kantoren. Huidig privacybeleid is van toepassing op alle gelieerde vennootschappen die deel uitmaken van de Athelean-groep. De verwijzing naar Athelean in dit Privacybeleid, verwijst naar Athelean NV en/of één of meerdere met haar verbonden vennootschappen in de betekenis van Artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wanneer Athelean uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, handelt Athelean NV als verwerkingsverantwoordelijke. Athelean NV is een vennootschap naar Belgisch recht, met KBO nummer 0430.270.521 en met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist, Zeehelling 2 bus 16.
Athelean is begaan met uw privacy en wil volkomen transparant zijn over de wijze waarop uw persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden. Athelean verbindt zich ertoe om te allen tijde de naleving te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.
Gelieve te noteren dat wij ons het recht voorbehouden dit Privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie van dit Privacybeleid is terug te vinden op onze website.
Gegevens die wij verzamelen
Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u ons contacteert.
Athelean verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens:
- Naam + voornaam
- Naam onderneming
- Functietitel
- Contactgegevens
- Telefoonnummer
- GSM nummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Btw-nummer
Wij beperken in ieder geval onze vraag naar persoonsgegevens tot wat nodig is om u de producten of diensten te bezorgen waarvoor u belangstelling getoond heeft.
U kunt onze website raadplegen zonder dat u ons daartoe persoonsgegevens moet bezorgen. Indien u ons echter niet de gevraagde gegevens bezorgt, is het mogelijk dat wij u geen diensten kunnen leveren of dat de website niet goed functioneert.
Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor volgende doeleinden:
- Klantenbeheer
- Prospectenbeheer
- Verstrekken van door u gevraagde informatie
- Verwerken van uw verzoek om inlichtingen
- Verstrekken van andere diensten door u gevraagd
- Toesturen van onze nieuwsbrief of informatie over komende events
- Voldoen aan wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen
- Verbeteren van onze diensten en beheren van de inhoud van onze website
- Analyseren van het websiteverkeer
Wij verwerken uw persoonsgegevens dus enkel (i) voor de uitvoering van de overeenkomst die afgesloten werd tussen u en Athelean, (ii) voor de nakoming van onze wettelijke verplichtingen of (iii) wanneer wij een rechtmatig belang hebben dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt (bijvoorbeeld het versturen van nieuwsbrieven).
In ieder geval bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan de tijd nodig voor het bovenstaande. De gegevens worden maximaal bijgehouden gedurende drie jaar na het laatste gebruik ervan, met uitzondering van de gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of in het kader van een geschil, in welke gevallen de gegevens bewaard worden tot het verstrijken van de verjaringstermijn.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens ?
Athelean kan uw persoonsgegevens delen met derden die ons diensten verlenen. Dit omvat onder meer boekhouders, IT-providers, dienstverleners voor de organisatie van events, website beheer, enz.
Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun dienstverlening. Wij doen al het nodige opdat deze derden te allen tijde onze privacynormen eerbiedigen, evenals de wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.
Het is ook mogelijk dat wij uw persoonsgegevens aan derden meedelen, inclusief wetshandhavingsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in de strijd tegen het witwassen van geld.
Athelean draagt uw persoonsgegevens niet over buiten de EER.
Het is mogelijk dat onze website links bevat naar andere websites die niet door Athelean beheerd worden. Athelean is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites, noch voor de door deze derden getroffen privacymaatregelen.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Athelean zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen niet-toegestane toegang tot de gegevens, onrechtmatige vernietiging of onvoorzien verlies ervan.
Uw rechten
Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om:
- Een kopie van uw persoonsgegevens te vragen
- Uw persoonsgegevens te verbeteren
- Het wissen van persoonsgegevens te vragen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor marketing doeleinden)
Alle verzoeken, klachten of vragen kunnen gericht worden aan Athelean via e-mail aan administratie@athelean.be. Wij zullen uw verzoeken, klachten of vragen onderzoeken en u tijdig antwoorden. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel : +32 (0)2 274 48 00, fax : +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be) wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Contactpersoon
Als u vragen of aanbevelingen hebt in verband met dit Privacybeleid, gelieve dan een e-mail te sturen naar administratie@athelean.be.
